Se você faz parte da comissão de formatura, já sabe que seu papel é muito importante, né? Além de segurar os B.O.s que acontecem ao longo do planejamento do evento, sua opinião tem bastante peso nas decisões tomadas pela turma. 

Dentre os diversos elementos a serem considerados e escolhidos para que a tão sonhada festa saia do papel e se torne realidade, um dos aspectos mais importantes é a decoração. Tudo depende do orçamento, é claro, mas até mesmo quem está com pouca grana pode usar a criatividade e deixar o aspecto visual da festa igualmente incrível. No post de hoje, trouxemos algumas dicas importantes referentes à decoração do evento e também algumas sugestões para que a sua festa seja diferente e memorável. 

O que levar em consideração quando escolher a decoração? 

Primeiramente, a opinião dos formandos, é claro! Segundamente, se o local, a data e o horário já tiverem sido definidos, é importante levá-los em consideração para determinar o estilo e os elementos da decoração. Por exemplo, se o evento ocorrer em uma época fria, é importante separar um espaço para a chapelaria, verificar a disponibilidade e a disposição de ventiladores e ar-condicionados, constatar se a decoração não será prejudicada pelo clima – se você colocar uma escultura de gelo ao ar livre em uma noite quente de verão, as chances de ela durar até o fim da festa são baixas!

Para ter uma melhor noção das quantidades necessárias para cada elemento da decoração e, consequentemente, ter uma ideia do custo, você deve saber, aproximadamente, o número de convidados – assim, você pode se preparar com uma quantidade mais garantida de lembrancinhas, embalagens de docinhos, convites, plaquinhas, etc. 

Que elementos fazem parte da decoração? 

Não há regras, mas sim diversas possibilidades: sua festa pode ter um estilo elegante, minimalista, rústico, moderno… Em nossos posts anteriores, você pode conferir diversas sugestões de temas para o seu evento, como o próprio tema do seu curso, festa à fantasia, anos 80, estilo boteco, inspirado no cinema, entre outros. Não faltam opções para todos os gostos e bolsos!

O mais legal é utilizar elementos temáticos em toda a decoração da festa, escolhendo uma paleta de cores para deixar o evento mais coeso e visualmente agradável. As cores e os elementos visuais escolhidos como tema podem ser aplicados, por exemplo:

• Nos docinhos e em suas forminhas;
• nos pratos servidos, se for possível;
• nas lembrancinhas (como estampas em chinelos, tubinhos de ensaio ou garrafinhas recheadas com doces ou alguma bebida); 
• nos balões, que podem formar arcos, símbolos, números, palavras ou serem personalizados de forma individual;
• em painéis, letreiros com o nome do curso ou quadros com frases simbólicas para a turma que se forma; 
• nos displays de mesa, que podem ser fotos, arranjos, plantinhas, plaquinhas e demais objetos;
• em flores, plantas e folhagens;
• nas luzes – se a festa for realizada de dia e ao ar livre, nem precisa se preocupar com essa parte, ou pode substituí-las por velas, o que também dá um ótimo efeito. A iluminação não serve exclusivamente para trazer luz ao ambiente, mas também para ressaltar determinados detalhes – ou ocultá-los;
• nos tecidos, como cortinas e divisórias, que também cumprem a função de estruturação do espaço, diminuindo-o caso seja grande demais para o evento ou ocultando elementos que não combinam com a decoração, mas não podem ser removidos;
• nos copos ecológicos e garrafinhas d’água, muito utilizados ao longo da festa e também servem como lembrancinhas. Outras opções são plantinhas da decoração que podem ser levadas para casa, latas ou caixas personalizadas  com docinhos ou guloseimas, chinelos, abridores de garrafa, etc.

Não se esqueça de trazer a temática para o convite também, deixando claro para todos os convidados com antecedência! Lembre-se de que os mínimos detalhes podem fazer toda a diferença e, junto dos demais elementos, geram uma harmonia onde fica clara a temática da festa.

Também é super legal dar um toque pessoal ao evento, trazendo fotos, projeções, recados, letreiros e plaquinhas, personalizando a festa e deixando-a, literalmente, com a cara da turma. Para isso, um telão com fotos e vídeos é uma ótima ideia para reviver momentos especiais; além disso, pode ser uma boa ideia trazer objetos pessoais, como livros, o capelo e o canudo da colação de grau ou outros itens que simbolizam o período de graduação.

E se o dinheiro não for suficiente?

Quando planejamos a festa perfeita, muitas vezes ela ultrapassa o valor imaginado. Por isso, é comum que as comissões precisem fazer escolhas difíceis para garantir que os principais elementos de uma festa de sucesso sejam incluídos no valor disponível, deixando alguns itens que não são tão importantes assim.

Caso a turma esteja com o orçamento apertado e tenha um tempinho sobrando, é possível diminuir os custos com a decoração produzindo-a de forma artesanal! Por exemplo, os arranjos naturais podem ser substituídos por flores ou plantas artificiais, a decoração e os letreiros podem ser feitos com cartolina e EVA, as folhagens podem ser trazidas de casa pelos pais de planta, as luzes podem ser emprestadas por aquele amigo equipado com as tecnologias… Nada é impossível! O importante é priorizar aquilo fundamental para a realização da festa, como a locação, o buffet, a sonorização, e, é claro, a decoração. Nesse momento, é extremamente necessário ser flexível e buscar entender o desejo da maioria, fazendo o possível para que todos se sintam incluídos nas decisões. 

Seja rica em detalhes ou com elementos mais enxutos, o importante é que a festa de formatura deixe ótimas recordações, marcando o início de uma nova etapa na vida de todos os formandos. Se a comissão de formatura quer curtir o momento sem se preocupar com nada no grande dia, pode deixar tudo por conta da Agência M3TA que nos esforçaremos para que cada detalhe seja incrível. Que tal entrar em contato conosco e nos contar suas ideias para a formatura?